業務効率化のAIツール制作

毎月くり返している手作業は、たいてい道具に変えられます。売上の集計、レポートづくり、定型の返信。

私がひとりで複数のお店を支援できているのは、自分の仕事をこの方法で道具にしているからです。同じことを、あなたのお店の業務でやります。

こんなお困りごとを解決します

小さな道具は月額顧問の中で作ります。大きな仕組みは個別にお見積りします。作った物と整えたデータは、すべてお店の資産です。

いまの業務を一緒に眺めて、どれが道具に変えられるかを見立てます。ここまでは無料相談の範囲です。

売上やSNSの数値を、管理シートに自動で集めます。画面を撮って手で写す作業をなくします。

問い合わせへの返信やクチコミへの返信を、お店の言葉遣いで下書きします。担当の方は確認して送るだけです。

シフト表や月次のレポートを、入力した数字から自動で組み立てます。見やすく、確認しやすい形にします。

同じ売上集計でも、見たい数字や使う場面はお店ごとに違います。できあいの道具に業務を合わせるのではなく、いまのやり方に合う形で作ります。

何を作るかは、棚卸しのあとに一緒に決めます。

作った道具の動作確認と小さな調整を毎月続けます。担当の方がそのまま使える形が納品の条件です。

STEP 1

毎月の手作業を一緒に眺めて、道具に変えられるものを選びます。

STEP 2

月額の中で作れるものと、個別にお見積りするものを分けてお伝えします。

STEP 3

途中で画面を見ていただきながら作ります。

STEP 4

担当の方が使えることを確認してお渡し。以後の運用は月額でお受けします。

行ったこと

SNSの数値を管理シートに自動で転記する仕組み、広告の良し悪しを数字で判定する基準表、投稿と返信の下書きなど、5つの道具をお納めしました（2026年7〜8月）。

シフト表は、誰がいつ入るかが一目で分かる形にしました。

変わったこと

毎週の数値集計と、その結果から広告リストを作るまでの作業が一続きになり、担当の方の作業時間は30分から5分になりました。

私自身も、診断の作成や数値の集計、月次レポートづくりを自作の道具で回しています。

シフト表。誰がいつ入るかと、人数が足りない日が一目で分かります。見本で、名前は架空です。

数値は実測値で、出所と時点を明記しています。

いまの業務を伺って、道具に変えられるものと、その順番をお伝えします。契約を迫ることはしません。